OKI, BERITAANDALAS.COM – Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (DKP) Kabupaten Ogan Komering Ilir (OKI) melalui Bidang Pengawasan, Pembinaan, dan Sistem Informasi Kearsipan melaksanakan kegiatan pengawasan kearsipan di kantor Camat SP Padang, Kamis (6/2/2025).
Kedatangan tim dari DKP OKI disambut langsung oleh Sekretaris Kecamatan (Sekcam) SP Padang Indra Husin S.Sos di ruang kerjanya.
Kepala Bidang (Kabid) Pengawasan dan Pembinaan DKP OKI, Didik Agus Mujianto AKS menjelaskan, bahwa kegiatan ini merupakan bagian dari agenda rutin tahunan untuk memastikan pengelolaan arsip di perangkat daerah sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
“Pengawasan ini bertujuan untuk menilai sejauh mana tata kelola arsip di tingkat kecamatan telah sesuai dengan aturan. Arsip memiliki peran penting sebagai pusat ingatan, sumber informasi, serta alat pengawasan yang krusial dalam administrasi pemerintahan,” jelas Didik.
Lebih lanjut Didik menerangkan, bahwa arsip berfungsi sebagai sumber data yang mendukung perencanaan, pengambilan keputusan, pembuatan laporan, serta pertanggungjawaban dalam suatu organisasi. Saat ini, Kabupaten OKI memiliki total 253 petugas fungsional kearsipan yang tersebar di berbagai kecamatan.
Dalam kegiatan ini, tim pengawasan kearsipan melakukan pemeriksaan terhadap dokumen yang telah disiapkan oleh staf kantor Kecamatan SP Padang. Pemeriksaan meliputi kelengkapan dan struktur surat-surat yang dibuat oleh kantor kecamatan, apakah sudah sesuai dengan tata naskah dinas yang berlaku di Kabupaten OKI. Selain itu, tim juga meninjau sistem pengelolaan arsip, mulai dari penataan, penyimpanan, hingga pemberkasan dokumen.
Sekretaris Kecamatan SP Padang, Indra Husin, mengapresiasi kunjungan tim DKP OKI dan menyatakan pentingnya arsip sebagai bukti kegiatan serta sumber informasi yang bernilai sejarah.
“Arsip tidak hanya sebagai catatan administratif, tetapi juga memiliki peran dalam membangun identitas serta pemahaman terhadap budaya. Selain itu, arsip dapat menjadi bukti hukum dan rekaman suatu kejadian penting,” ungkap Indra.
Ia juga berharap kegiatan pengawasan dan pembinaan seperti ini dapat terus berlanjut agar perangkat kecamatan semakin memahami tata kelola arsip yang baik dan sesuai standar.
“Kami sangat berterima kasih atas pembinaan yang diberikan. Harapan kami, kegiatan seperti ini terus dilakukan secara berkala agar pengelolaan arsip di kecamatan semakin optimal,” pungkas Indra. (*)
